Инвентаризация, ABC-анализ, выявление неликвидов, оптимизация площадей, снижение затрат на хранение, улучшение оборачиваемости.
Комплексный аудит всех аспектов складского хозяйства и товарных запасов для выявления скрытых проблем и потенциала оптимизации.
Полная физическая инвентаризация с использованием современных методик сканирования и учета. Выявление расхождений между фактическими остатками и данными учетной системы. Определение точности учета в процентах (97,2% в среднем после оптимизации).
Классификация товарных запасов по методике ABC на основе оборачиваемости и стоимости хранения. Выделение групп A (15% наименований, 70% оборота), B (20% наименований, 20% оборота) и C (65% наименований, 10% оборота) для оптимизации размещения и контроля.
Идентификация товаров без движения более 180 дней. Расчет стоимости замороженных в неликвидах средств и площади хранения. Разработка стратегий утилизации, уценки или альтернативного использования. Средний процент неликвидов в торговых компаниях — 18,5% от общего объема запасов.
Оценка эффективности использования складских площадей. Расчет плотности хранения (кг/м³ или ед./м³). Анализ зонирования и размещения товаров в соответствии с их оборачиваемостью. Выявление потенциала увеличения вместимости склада на 25-40% без расширения площади.
Детальный анализ всех компонентов затрат: аренда/амортизация, персонал, оборудование, коммунальные расходы, страхование. Расчет стоимости хранения единицы товара. Выявление скрытых затрат и возможностей их сокращения на 15-30% без снижения качества обслуживания.
Анализ текущих показателей оборачиваемости по товарным группам. Выявление причин низкой оборачиваемости. Разработка рекомендаций по оптимизации закупок, размещению и управлению запасами. Потенциал ускорения оборачиваемости на 30-45% для большинства торговых компаний.
Объективный взгляд со стороны помогает выявить проблемы, которые не видны изнутри компании, и предложить непредвзятые решения.
Наши аудиторы не связаны с вашими внутренними процессами и не имеют заинтересованности в сокрытии проблем. Это гарантирует полную объективность при проведении проверки.
В отличие от внутренних проверок, независимый аудит не подвержен влиянию сложившихся в компании отношений и привычных подходов к работе.
Применение стандартизированных международных методик аудита складского хозяйства, адаптированных к специфике казахстанского рынка.
Использование количественных метрик и KPI для объективной оценки эффективности: точность учета запасов (целевой показатель >98%), доля неликвидов (<10%), коэффициент использования площади (>85%), оборачиваемость запасов (улучшение на >30%).
Реальные примеры применения наших методик и достигнутых результатов без указания названий компаний.
Для крупного дистрибьютора электроники был проведен ABC-анализ 12,000+ наименований товаров. Выявлено, что 72% складской площади занимали товары категории C, генерирующие всего 8% выручки.
Для сети магазинов строительных материалов проведена полная инвентаризация с анализом движения товаров. Обнаружено, что 23% позиций не имели движения более 180 дней, замораживая оборотные средства в размере 143 млн тенге.
Для фармацевтического дистрибьютора проведен анализ использования складских площадей. Выявлен низкий коэффициент использования объема помещений (37%) и нерациональные маршруты перемещения.
Для оптового поставщика продуктов питания проведен комплексный анализ оборачиваемости. Средний показатель составлял 32 дня при среднеотраслевом значении 21 день.
Пошаговый процесс проведения аудита складского хозяйства и товарных запасов.
Начальный этап включает сбор и анализ документации: товарные отчеты, данные о движении запасов, планировки складов, текущие методики учета и инвентаризации.
Проведение полной или выборочной инвентаризации с использованием современных методик и технологий сканирования. Документирование всех расхождений между фактическими остатками и данными учетной системы.
Глубокий анализ собранных данных с применением методик ABC-анализа, выявления неликвидов, расчета оборачиваемости и эффективности использования площадей.
Формирование детального плана оптимизации на основе выявленных проблем и возможностей. Каждая рекомендация сопровождается расчетом экономического эффекта и сроков окупаемости.
Поддержка при внедрении рекомендаций и последующий мониторинг результатов. Корректировка планов на основе полученной обратной связи и промежуточных итогов.
Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами для обсуждения деталей проведения аудита складского хозяйства и товарных запасов.
Типичные проблемы управления складским хозяйством и товарными запасами, которые мы регулярно выявляем при аудите.
Несоответствие между фактическими остатками и данными в учетной системе. Типичная точность учета без надлежащего контроля составляет 82-88%, что приводит к проблемам с обслуживанием клиентов и неэффективным закупкам.
Отсутствие или некорректное применение ABC-классификации товаров. Часто товары высокой оборачиваемости (категория A) размещаются в неудобных для доступа местах, а неликвиды занимают лучшие локации.
Накопление неликвидных товаров без движения более 180 дней. В среднем они составляют 15-25% от общего объема запасов и занимают до 30% складской площади, замораживая оборотные средства.
Низкий коэффициент использования объема склада (в среднем 45-55% при потенциальных 75-85%). Нерациональное размещение стеллажей, широкие проходы, неиспользуемая высота помещения.
Отсутствие учета всех компонентов затрат на хранение. Многие компании учитывают только аренду, игнорируя расходы на персонал, оборудование, коммунальные услуги, что искажает рентабельность.
Избыточные запасы и неоптимальные закупки приводят к снижению оборачиваемости. Типичное отклонение от среднеотраслевых показателей составляет 30-45%, что существенно увеличивает потребность в оборотных средствах.